Jedes Unternehmen, jede Arbeitsgruppe, jeder Benutzer ist im Arbeitsalltag auf einwandfreie Kommunikation mit anderen Mitarbeitenden, im Office oder unterwegs, angewiesen. Groupware-Server vereinigen Standardanwendungen wie E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben unter einer gemeinsamem Oberfläche. Sie stellen diese Datenbestände im Rahmen gesetzter Rechte (benutzerabhängig) zur Verfügung. Die Dienste stehen über WEB-Anwendungen oder über lokale- oder Remote-Clients zur Verfügung.
Es ist dabei unerheblich, welcher Art die Clients sind: beispielsweise Microsoft-Outlook, Mozzilla-Thunderbird, Smartphones oder MAC-Geräte. Groupware-Server werden üblicherweise auch mit Diensten zur Spam- und Virenabwehr versehen. Gruppenplanung, E-Mail Umleitungen und Abwesenheitsmeldungen runden die Grundfunktionen ab.

Proprietäre Lösungen, wie beispielsweise Microsoft-Exchange, stellen oftmals hohe Anforderungen an die Hardware und erfordern schmerzliche, unverständlich hohe Lizenzkosten. Sie verlangen ferner in der Regel spezialisiertes oder geschultes Personal, was den Kostenfaktor zusätzlich beeinflusst.

SOGo Groupware ist immer in ihrem Alltag verfügbar, sei es im Büro, an Meetings, unterwegs oder in den Ferien. Damit halten Sie Ihre Daten permanent aktuell.